Door een of meerdere collega's toe te voegen aan het team van een aanvraag kan gezamenlijk gewerkt worden aan de response/offerte.

Dit help-onderwerp beschrijft de wijze waarop collega's toegevoegd kunnen worden aan een aanvraag, hoe collega's verwijderd kunnen worden en hoe een collega team manager gemaakt kan worden.


Collega toevoegen

Collega verwijderen

Collega teammanager maken

Collega's toevoegen

Volg onderstaande stappen om een collega toe te voegen aan het team van een aanvraag:

 

  1. Klik op het menu 'Aanvragen'.
  2. Klik op de naam van de aanvraag waar een collega aan toegevoegd moet worden.
  3. Klik op het menu 'Team'.
  4. Klik rechtsboven op 'Voeg toe'.
  5. Voer een of meerdere e-mail adressen in (gescheiden door enters) en klik 'Verder'.
  6. Controleer het standaard bericht en pas aan waar nodig.
  7. Klik 'Bevestig' om de collega('s) toe te voegen en een bericht te versturen.

 

Collega verwijderen

Volg onderstaande stappen om een collega uit het team van een aanvraag te verwijderen:

 

  1. Klik op het menu 'Aanvragen'.
  2. Klik op de naam van de aanvraag waar een collega uit het team verwijderd moet worden.
  3. Klik op het menu 'Team'.
  4. Plaats je muis op de naam van de collega die verwijdert dient te worden en klik 'Verwijder'.
  5. Klik 'Accepteren' in het venster dat verschijnt om het verwijderen te bevestigen.

Collega teammanager maken

Indien een andere persoon dan de persoon die uitgenodigd is door de inkopende organisatie de aanvraag dient te accepteren of de respons/offerte in te dienen dient deze persoon teammanager te worden. 

 

Volg onderstaande stappen om een collega teammanager te maken:

 

  1. Klik op het menu 'Aanvragen'.
  2. Klik op de naam van de aanvraag waar een collega team manager moet worden.
  3. Klik op het menu 'Team'.
  4. Plaats je muis op de naam van de collega die verwijdert dient te worden en klik 'Stel in als teammanager'.
  5. Klik 'Accepteren' in het venster dat verschijnt om instellen van de nieuwe teammanager te bevestigen.